在對(duì)信息化涉及的各種問(wèn)題進(jìn)行了探討后,發(fā)現(xiàn)影響信息化進(jìn)程的原因具有很多共性,特此總結(jié)了廠商和用戶各自經(jīng)常遭遇的七大問(wèn)題。 別人的永遠(yuǎn)是別人的,自己的才是最牢靠的。您不禁要問(wèn)了:現(xiàn)在媒體和IT廠商不都在鼓勵(lì)I(lǐng)T外包嗎?像寶潔、花旗等國(guó)際企業(yè)不也都IT外包了嗎,我們干嘛還培養(yǎng)自己的力量?何況培養(yǎng)出來(lái)后又如何留得住?的確,很多國(guó)際大公司都在IT外包,但他們所外包的只是一些基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)和非關(guān)鍵業(yè)務(wù)的處理,以節(jié)省大量人力資本,進(jìn)而從事更高級(jí)的分析和決策工作。我們的企業(yè)也應(yīng)該學(xué)習(xí)這種經(jīng)驗(yàn),將煩瑣及簡(jiǎn)單的事務(wù)型工作外包,重點(diǎn)培養(yǎng)既了解業(yè)務(wù)又掌握技術(shù)的高級(jí)人才,他們能更好地發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)造性和提升個(gè)人價(jià)值,而非每天充當(dāng)救火隊(duì)員的角色。只有這樣,企業(yè)不僅能夠留住人才,更可才盡其能,為企業(yè)帶來(lái)更大的無(wú)形效益。 不過(guò),我們也欣喜地看到,在一些具備較長(zhǎng)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)中,已經(jīng)培養(yǎng)出一批批有層次的IT人才,熟悉網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件及ERP等專項(xiàng)技能。這樣一旦系統(tǒng)的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,能自行解決的盡快解決,不行的才找IT廠商解決。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,一旦系統(tǒng)癱瘓半小時(shí),企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)也就停滯半小時(shí),有形損失是可估量的,但無(wú)形損失卻是無(wú)法計(jì)算的。
只重短期效應(yīng),不肯長(zhǎng)期投入
廠商從市場(chǎng)前景考慮,凡被用戶認(rèn)可的,銷售前景好的,就選擇做,這本來(lái)無(wú)可厚非。但如果盲目跟風(fēng),不考慮自身的實(shí)力以及用戶的實(shí)際情況,那只能短期獲利,甚至只能獲得短期的市場(chǎng)效應(yīng)。 ERP熱,廠商就都做ERP;CRM來(lái)了,廠商又一窩蜂地推出CRM。用戶忙于去認(rèn)識(shí)各種新名詞,而廠商也往往是頂著新名詞做老產(chǎn)品。緊跟潮流并沒(méi)錯(cuò),可是廠商還需要考慮產(chǎn)品研發(fā)等方面的跟進(jìn)。用戶不但要看懂這些名詞,看廠商是如何宣傳的,更要看廠商產(chǎn)品的質(zhì)量及可應(yīng)用性。 用戶常常抱怨廠商不了解用戶需求,為什么很多廠商做了這么多年,用戶還一直在提這樣的問(wèn)題。因?yàn)橐恍⿵S商盲目跟風(fēng),什么產(chǎn)品好做就做什么產(chǎn)品,什么行業(yè)熱就撲什么行業(yè)。有一些集成商的沒(méi)落也是因?yàn)檫@樣的原因,一個(gè)行業(yè)還沒(méi)有做得很好,就急于拓展其他行業(yè),到頭來(lái)新行業(yè)還沒(méi)站住腳,老行業(yè)又丟掉了。沒(méi)有長(zhǎng)期的投入,廠商很難真正了解一個(gè)行業(yè)的情況,也很難使產(chǎn)品不斷更新,不斷適應(yīng)用戶的需求。 這種一哄而上的結(jié)果,往往還會(huì)造成廠商之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,給一些肯長(zhǎng)期投入的廠商帶來(lái)過(guò)大的壓力,最終受損的還是用戶。
過(guò)分壓價(jià),導(dǎo)致產(chǎn)品與服務(wù)打折
在很多項(xiàng)目的選型中,特別是一些政府采購(gòu)類的招標(biāo),價(jià)格幾乎成為最重要的指標(biāo)。IT廠商為了不在首輪就被淘汰出局,自然只能拿出最經(jīng)濟(jì)的配置和最誘人的價(jià)格競(jìng)標(biāo)。在硬件的配置上是很難打折的,但廠商可以在服務(wù)上打折,這是用戶在選型時(shí)看不到摸不著的。 在大型企業(yè)管理軟件產(chǎn)品的選擇上,這種現(xiàn)象尤為突出。一些用戶把曾經(jīng)成功應(yīng)用于硬件廠商的招數(shù)同樣復(fù)制在軟件產(chǎn)品上,其結(jié)果往往不如人意。眾所周知,諸如ERP等管理軟件的成功上線既有產(chǎn)品的因素,更有實(shí)施與服務(wù)的因素,后者甚至占據(jù)更高比重。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)講,花1元買的軟件產(chǎn)品卻要花2塊錢實(shí)施和安裝,換了誰(shuí)都很難接受,因此砍價(jià)的重點(diǎn)自然放在了實(shí)施費(fèi)用上。然而廠商也不是傻子,用戶花2塊錢買的服務(wù)自然比1塊錢的專業(yè),廠商肯定不會(huì)派出最好的顧問(wèn),最多是讓其兼顧該項(xiàng)目,間或客串一下,主要目的則成了練兵。畢竟,買的不如賣的精。 換一個(gè)角度考慮,如果用戶壓價(jià)過(guò)低,沒(méi)能給廠商保留一定的利潤(rùn)空間,自然也不能保證企業(yè)的良性循環(huán)。由此導(dǎo)致IT廠商由于無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)而退出市場(chǎng),最終受損的還是企業(yè)用戶。
沒(méi)有完善和明確的組織架構(gòu)保障
一些IT廠商的實(shí)施顧問(wèn)常常抱怨,給一家企業(yè)做信息化實(shí)施小半年了,還沒(méi)摸清到底誰(shuí)說(shuō)了算,有時(shí)誰(shuí)說(shuō)了都算,有時(shí)又誰(shuí)說(shuō)了都不算。我們不禁要問(wèn):不是一把手說(shuō)了算嗎?的確,信息化一直被稱為一把手工程,而一把手的工作確實(shí)很忙,畢竟對(duì)于企業(yè)來(lái)講業(yè)務(wù)是第一位的。我們一直在呼喚CIO,因?yàn)樽鳛楣芾砼c技術(shù)的結(jié)合體,CIO是IT廠商與用戶溝通的最佳途徑。而目前有的企業(yè)中竟然沒(méi)有專門的IT部門及負(fù)責(zé)人,而是掛靠在財(cái)務(wù)科、計(jì)劃科、設(shè)備科或辦公室,導(dǎo)致眾IT廠商,賣財(cái)務(wù)軟件找財(cái)務(wù)科;賣電腦硬件找設(shè)備科、賣CRM找營(yíng)業(yè)部。最后各個(gè)部門都上自己的系統(tǒng),互不通氣,形成信息孤島再所難免。 有些企業(yè)雖然有專職的工作人員,但是他們的權(quán)限十分有限,他們管得了設(shè)備,管不了人員,不能起到部門協(xié)調(diào)的作用,一樣影響信息化的效果。因此,設(shè)立一個(gè)明確的組織及人員來(lái)負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的統(tǒng)籌與規(guī)劃是一個(gè)先決條件,只有這樣,才能將IT廠商與企業(yè)的需求對(duì)接,保證信息及時(shí)暢通地傳達(dá)與良好的實(shí)施效果。
競(jìng)標(biāo)時(shí)過(guò)分承諾,后期實(shí)施困難大
夸?谡l(shuí)不會(huì)?可是,說(shuō)得到的事情,能做得到嗎? 都說(shuō)買的不如賣的精。賣方總是很察言觀色知道買方最想要的是什么。于是,就千方百計(jì)地把自己的產(chǎn)品往買方所需要的方面靠,用戶想買什么樣的產(chǎn)品,廠商就把自己的產(chǎn)品描繪成最能滿足用戶需求的那樣。更何況,IT產(chǎn)品及解決方案又不那么通俗化,真正能分辨得那么清楚的用戶并不太多。于是,用戶開始懷疑廠商的誠(chéng)信度了。 銷售人員在推銷產(chǎn)品的時(shí)候往往是口若懸河,好象自己的產(chǎn)品或解決方案什么都能做到。就拿現(xiàn)在最火的ERP市場(chǎng)來(lái)說(shuō),突然間冒出了一大堆的ERP廠商,有的廠商真正核心的就是一套進(jìn)銷存軟件,可他也敢說(shuō)自己是ERP供應(yīng)商。于是,把自己的產(chǎn)品說(shuō)成能解決各種問(wèn)題,想怎么分析就怎么分析,甚至能做到數(shù)據(jù)挖掘,商業(yè)智能等等。用戶相信了這樣的承諾,也把ERP實(shí)施看成了相對(duì)簡(jiǎn)單、容易的事情了。也正是因?yàn)檫@樣,真正到實(shí)施的時(shí)候,麻煩和困難就不斷地出現(xiàn)。甚至有時(shí)候,連廠商本身的實(shí)施人員都在懷疑,自己公司的銷售都對(duì)用戶說(shuō)什么了,用戶怎么會(huì)提出各種該產(chǎn)品很難達(dá)到的一些要求? 廠商要避免這種情況,必須協(xié)調(diào)銷售與服務(wù)部門的關(guān)系,使二者都為同一個(gè)目的——讓客戶最大限度地滿意,而不是僅僅考慮各部門的利益和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
盲目追求品牌及功能,而非實(shí)用性
有錢的用戶不少,特別是那些能排上前200名的國(guó)家重點(diǎn)大型企業(yè),以及近兩年因?yàn)檎⻊?wù)電子化而辛勞的政府級(jí)用戶。為了提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力,以便應(yīng)對(duì)來(lái)自國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),國(guó)家特別撥出數(shù)十、上百億的款額用于提高他們的信息化水平。但很多用戶往往是有了錢了反倒沒(méi)了方向,不知道該怎么花了。 不管是不是最迫切需要,在異地再建一個(gè)數(shù)據(jù)中心,作為備份;2M的專線全換成10M的;什么數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、呼叫中心、ERP、CRM、SCM、HR,不管什么,現(xiàn)在IT廠商在炒什么他們就上什么。還專挑最貴最知名的上,但凡不是市場(chǎng)排名第一的廠商,要么別來(lái)投標(biāo),來(lái)也就是走個(gè)形式,做個(gè)參照,因?yàn)樵鐑?nèi)定了。如果要問(wèn)用戶負(fù)責(zé)人為什么不考慮一些性價(jià)比最高的產(chǎn)品呢?他肯定這么回答:選公認(rèn)第一的品牌,產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題誰(shuí)也不會(huì)把責(zé)任推到個(gè)人頭上?梢菫榱耸30%的錢卻承擔(dān)這么大的責(zé)任,個(gè)人總是不愿這樣做的。 在選定品牌后,產(chǎn)品的選擇往往也是能上的都上,能買的都買。因?yàn)槔峡傇谂畔⒒瘜?顣r(shí)往往認(rèn)為是一次性投資,不能接受那種每年升級(jí)每年投資的方式和觀念。所以信息主管掌握領(lǐng)導(dǎo)心理后,往往在初期將所有功能全部買下,不管現(xiàn)在是否用得著。他們的想法是:不管多久,總有用得著的時(shí)候吧,這筆投資也不算浪費(fèi),而且一起買折扣還多。趁著剛開始信息化,老總興致高,批錢也痛快,要不然,以后每年都找老總批,萬(wàn)一以后信息化降溫可就難了。
只重競(jìng)爭(zhēng),不重聯(lián)合
現(xiàn)在的IT市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,每個(gè)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)都可以用“捉對(duì)廝殺”來(lái)形容。其實(shí),有時(shí)候廠商之間不完全是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,還有合作的關(guān)系!畢竟每個(gè)廠商都有自己的特長(zhǎng),不是什么都是自己拿手的,都是自己擅長(zhǎng)的。因此,與其他廠商的合作可互相取長(zhǎng)補(bǔ)短?墒牵瑥S商的合作似乎總是停留在表面上,并沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 而在用戶的眼里,很多時(shí)候他們的項(xiàng)目是需要廠商之間很好地合作來(lái)完成的?墒,正是由于廠商之間并沒(méi)有聯(lián)合的意識(shí),或者說(shuō)都想“獨(dú)吞”那份利潤(rùn),過(guò)分地夸大自己的實(shí)力,說(shuō)自己能滿足用戶的所有需求,使得用戶最終很難做出選擇,或者只能犧牲掉一部分需求選擇其中的一個(gè)廠商。但是,廠商所能掙到的也只是自己能掙的那部分,不能掙的部分還是掙不到。因此,不合作,只競(jìng)爭(zhēng),于人于己都不是一件好事。 從這個(gè)角度來(lái)看,我們的廠商要開始培養(yǎng)合作精神了。而且更重要的是,在愿意合作的前提下,能真正地去合作。在合作中,各自承擔(dān)自己的責(zé)任。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),希望廠商的合作能達(dá)到1+1>2的效果。
IT需求盲目,缺乏整體規(guī)劃及評(píng)估體系
用戶也處于從不成熟到成熟,從不理性到理性的過(guò)程中。經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,很多用戶都意識(shí)到了要增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要提升企業(yè)的管理水平。同樣,也有很多用戶已意識(shí)到了信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。但是,這種理解并不那么深刻,到底信息技術(shù)能起到多大程度的作用?哪些是信息技術(shù)能解決的問(wèn)題,哪些不是?這些問(wèn)題都需要用戶在選擇信息技術(shù)或進(jìn)行信息化建設(shè)之前就想明白,弄清楚。而不是一味地以市場(chǎng)上最火的產(chǎn)品或技術(shù)為采購(gòu)導(dǎo)向,不從自身的實(shí)際情況出發(fā),制定自己的IT需求。用戶要做到的是,整體考慮,細(xì)處著手。 以建設(shè)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)為例,很多用戶認(rèn)為這是技術(shù)問(wèn)題。而恰恰供應(yīng)鏈管理的著眼點(diǎn)卻在管理上。很多用戶沒(méi)有先審視自己的供應(yīng)鏈情況,沒(méi)有審視過(guò)目前自己的管理狀況,包括供應(yīng)鏈的組織架構(gòu)是怎樣的,目前供應(yīng)鏈中的問(wèn)題出在哪里,這些問(wèn)題哪些是最迫切需要解決的,哪些是可以隨后解決的? 所以,先自我分析是最重要的,并建立起一套科學(xué)的自我評(píng)估體系,從各個(gè)角度全面地分析自己,評(píng)估自己,并把自己的IT需求按照迫切程度的不同劃分成不同的層級(jí)。之后才是去尋找供應(yīng)商,分析供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì),斟酌產(chǎn)品的適用性。
報(bào)價(jià)忽高忽低,甚至惡意壓價(jià)
用戶看重價(jià)格,廠商就投其所好。雖然開始報(bào)價(jià)很高,但是為了搶單,價(jià)格可以商量。用戶當(dāng)然是價(jià)格越低越好,廠商經(jīng)常不惜成本,只要拿到單就行。最后用戶倒是獲得了很低的價(jià)格,可是廠商也給自己埋下了定時(shí)炸彈。 商家無(wú)利不起早,廠商可以不惜成本拿單,但是拿到單后,就不得不考慮成本問(wèn)題。那么項(xiàng)目是否會(huì)投入足夠的人力,是否會(huì)保證實(shí)施等等,都成了問(wèn)題。很多廠商,尤其是軟件廠商,通常采取項(xiàng)目管理的方式,既然項(xiàng)目從一開始就不會(huì)贏利,人員的積極性就很難調(diào)動(dòng),廠商只能通過(guò)后期的成本壓縮來(lái)解決問(wèn)題。 其實(shí)用戶越來(lái)越理智,他們知道只有留給廠商一定的利潤(rùn)空間,才會(huì)有之后很好的合作。但是廠商常常給用戶以誤導(dǎo),他們迫不及待地期望在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,不惜一切代價(jià)拿單,尤其對(duì)一些行業(yè)的重點(diǎn)客戶。他們期待樣板用戶的示范效應(yīng)可以帶來(lái)更多的用戶。但是,廠商如果沒(méi)有做好充分的成本考慮,對(duì)用戶沒(méi)有很好的實(shí)施服務(wù),那么不但起不到示范的作用,反而令廠商失去口碑。所以對(duì)廠商來(lái)說(shuō),進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)時(shí)一定要慎重,算好得失。用戶除了考慮價(jià)格之外,他們也會(huì)考慮很多問(wèn)題,尤其是一些在這個(gè)問(wèn)題上吃過(guò)虧的用戶,價(jià)格對(duì)他們的誘惑力在逐漸減少,他們?cè)趯?duì)廠商綜合評(píng)分。
沒(méi)有完善和明確的組織架構(gòu)保障
一些IT廠商的實(shí)施顧問(wèn)常常抱怨,給一家企業(yè)做信息化實(shí)施小半年了,還沒(méi)摸清到底誰(shuí)說(shuō)了算,有時(shí)誰(shuí)說(shuō)了都算,有時(shí)又誰(shuí)說(shuō)了都不算。我們不禁要問(wèn):不是一把手說(shuō)了算嗎?的確,信息化一直被稱為一把手工程,而一把手的工作確實(shí)很忙,畢竟對(duì)于企業(yè)來(lái)講業(yè)務(wù)是第一位的。 我們一直在呼喚CIO,因?yàn)樽鳛楣芾砼c技術(shù)的結(jié)合體,CIO是IT廠商與用戶溝通的最佳途徑。而目前有的企業(yè)中竟然沒(méi)有專門的IT部門及負(fù)責(zé)人,而是掛靠在財(cái)務(wù)科、計(jì)劃科、設(shè)備科或辦公室,導(dǎo)致眾IT廠商,賣財(cái)務(wù)軟件找財(cái)務(wù)科;賣電腦硬件找設(shè)備科、賣CRM找營(yíng)業(yè)部。最后各個(gè)部門都上自己的系統(tǒng),互不通氣,形成信息孤島再所難免。 有些企業(yè)雖然有專職的工作人員,但是他們的權(quán)限十分有限,他們管得了設(shè)備,管不了人員,不能起到部門協(xié)調(diào)的作用,一樣影響信息化的效果。因此,設(shè)立一個(gè)明確的組織及人員來(lái)負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的統(tǒng)籌與規(guī)劃是一個(gè)先決條件,只有這樣,才能將IT廠商與企業(yè)的需求對(duì)接,保證信息及時(shí)暢通地傳達(dá)與良好的實(shí)施效果。
對(duì)實(shí)施回報(bào)期望值過(guò)高,不能正視失敗
信息化建設(shè)絕不是一蹴而就的工作,它是長(zhǎng)期的、持續(xù)不斷的工作。不做好長(zhǎng)期建設(shè)的思想準(zhǔn)備,就很難打贏這場(chǎng)信息化戰(zhàn)役。既然是長(zhǎng)期的工作,在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)一些失敗自然是難免的,最重要的是如何面對(duì)這樣的失敗,耐心地去分析失敗的原因,以避免下次的失敗。可是,有很多用戶卻很難正視這樣的失敗,正視在長(zhǎng)期的信息化道路上出現(xiàn)的溝溝坎坎。有時(shí),一出現(xiàn)問(wèn)題,就開始?xì)w罪于信息技術(shù),認(rèn)為上各種信息系統(tǒng)沒(méi)有用,原來(lái)的方式挺好。尤其是企業(yè)中其他的業(yè)務(wù)部門的人員會(huì)有這樣的想法。畢竟信息技術(shù)的應(yīng)用往往會(huì)很大地改變企業(yè)中員工過(guò)去多年來(lái)養(yǎng)成的工作習(xí)慣。改變習(xí)慣總是一件痛苦的事情,也就使得信息技術(shù)的應(yīng)用會(huì)受到很多無(wú)形的阻力。這也往往是造成失敗的原因。可是,如果企業(yè)不堅(jiān)定地推進(jìn)信息化,不可能在短時(shí)間內(nèi)就看到效果,企業(yè)也不能因此使信息化建設(shè)半途而廢。 另外,對(duì)信息技術(shù)的期望過(guò)高是很多用戶普遍容易犯的錯(cuò)誤。認(rèn)為信息技術(shù)無(wú)所不能,既能幫助企業(yè)迅速反應(yīng)市場(chǎng),也能幫助企業(yè)提高市場(chǎng)地位……可是,別忘了一點(diǎn),信息技術(shù)之所以能做到反應(yīng)市場(chǎng)或者提高市場(chǎng)地位,都是通過(guò)及時(shí)迅速地提供各種準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)達(dá)到的?墒,對(duì)于這些數(shù)據(jù)的分析以及判斷都還是需要人利用以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)最終做出明智的決策。因此,不能把信息技術(shù)神化,它有自己的能力范圍,有自己所能為,也有所不能為之處。而用戶最應(yīng)該做的是,正確估計(jì)信息技術(shù)的價(jià)值和作用。
是引導(dǎo)用戶還是被用戶引導(dǎo)
廠商應(yīng)該引導(dǎo)用戶還是被用戶引導(dǎo),這是常常討論的話題。其實(shí)用戶希望的是廠商在聆聽(tīng)并完全了解用戶的需求之后,再提出優(yōu)于用戶要求的方案。但是廠商在具體操作時(shí),往往走極端,不是對(duì)用戶言聽(tīng)計(jì)從,就是讓用戶聽(tīng)自己的,這些都不是用戶愿意看到的。企業(yè)信息化不成功的例子說(shuō)明,在信息化建設(shè)過(guò)程中,廠商與用戶的關(guān)系往往直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗。 對(duì)于大用戶來(lái)說(shuō),廠商往往提出用戶是上帝,要完全滿足用戶的需求,用戶怎么說(shuō)就怎么來(lái),這樣往往結(jié)果并不理想,用戶也不會(huì)因此買帳,因?yàn)橛脩羰煜ぷ约旱男袠I(yè)和業(yè)務(wù),但是對(duì)于IT技術(shù)的理解畢竟有限。另一方面,用戶在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,往往希望能夠在現(xiàn)有流程和管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的優(yōu)化,因此他們寄希望于廠商推介國(guó)內(nèi)外同行的經(jīng)驗(yàn),希望廠商能夠超前于用戶,想到很多用戶想不到的問(wèn)題。 對(duì)一些中小用戶,廠商又往往做出一幅專家的派頭,認(rèn)為不需要過(guò)多地進(jìn)行需求調(diào)研,按照廠商的軟件流程來(lái)就行了。這種做法的原因主要是中小企業(yè)重視價(jià)格,廠商就用這種方式來(lái)降低成本,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?蓪(shí)際上中小企業(yè)用戶同大用戶沒(méi)什么不同,只是規(guī)模上小一些,應(yīng)用簡(jiǎn)單一些。這些用戶除了通用性之外,也有很多行業(yè)的特點(diǎn),需要廠商去認(rèn)真對(duì)待。但是廠商往往提供的是通用產(chǎn)品,難以滿足他們個(gè)性化的需求。
盲目追求品牌及功能,而非實(shí)用性
有錢的用戶不少,特別是那些能排上前200名的國(guó)家重點(diǎn)大型企業(yè),以及近兩年因?yàn)檎⻊?wù)電子化而辛勞的政府級(jí)用戶。為了提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力,以便應(yīng)對(duì)來(lái)自國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),國(guó)家特別撥出數(shù)十、上百億的款額用于提高他們的信息化水平。但很多用戶往往是有了錢了反倒沒(méi)了方向,不知道該怎么花了。 不管是不是最迫切需要,在異地再建一個(gè)數(shù)據(jù)中心,作為備份;2M的專線全換成10M的;什么數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、呼叫中心、ERP、CRM、SCM、HR,不管什么,現(xiàn)在IT廠商在炒什么他們就上什么。還專挑最貴最知名的上,但凡不是市場(chǎng)排名第一的廠商,要么別來(lái)投標(biāo),來(lái)也就是走個(gè)形式,做個(gè)參照,因?yàn)樵鐑?nèi)定了。如果要問(wèn)用戶負(fù)責(zé)人為什么不考慮一些性價(jià)比最高的產(chǎn)品呢?他肯定這么回答:選公認(rèn)第一的品牌,產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題誰(shuí)也不會(huì)把責(zé)任推到個(gè)人頭上?梢菫榱耸30%的錢卻承擔(dān)這么大的責(zé)任,個(gè)人總是不愿這樣做的。 在選定品牌后,產(chǎn)品的選擇往往也是能上的都上,能買的都買。因?yàn)槔峡傇谂畔⒒瘜?顣r(shí)往往認(rèn)為是一次性投資,不能接受那種每年升級(jí)每年投資的方式和觀念。所以信息主管掌握領(lǐng)導(dǎo)心理后,往往在初期將所有功能全部買下,不管現(xiàn)在是否用得著。他們的想法是:不管多久,總有用得著的時(shí)候吧,這筆投資也不算浪費(fèi),而且一起買折扣還多。趁著剛開始信息化,老總興致高,批錢也痛快,要不然,以后每年都找老總批,萬(wàn)一以后信息化降溫可就難了。
企業(yè)實(shí)施信息化的目的不純
企業(yè)為什么要信息化?相信這是企業(yè)宣布信息化建設(shè)時(shí)面對(duì)媒體的最普遍問(wèn)題。當(dāng)然其答案無(wú)非是千篇一律:滿足業(yè)務(wù)需求;提升管理水平;與世界同步;增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力…… 難道企業(yè)都是因?yàn)樯鲜瞿康牟胚M(jìn)行信息化建設(shè)的嗎?不盡其然。實(shí)際上有的企業(yè)還有很多隱性目的,如獲得國(guó)家財(cái)政撥款或貸款、裁員、升職……由于國(guó)家在近幾年撥巨款大力發(fā)展信息化,期望以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化帶動(dòng)現(xiàn)代化,所以每年都會(huì)有數(shù)百億元的無(wú)息貸款來(lái)支持國(guó)有大中型企業(yè)進(jìn)行信息化改造。但總是有個(gè)別企業(yè)雖然沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的管理水平及信息化意識(shí),卻不放過(guò)這個(gè)絕好的機(jī)會(huì),信誓旦旦向上級(jí)表決心申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)?梢坏┙(jīng)費(fèi)到手,立即改做它用,買車、買地蓋廠房等,就是所謂的?畈粚S。 面子工程更是一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象。因?yàn)樯狭薊RP就能提升企業(yè)的形象讓別人高看一眼,甚至與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手攀比,不甘人后。但這種心態(tài)下進(jìn)行的信息化建設(shè)往往重視了形式,而忽略了本質(zhì)。
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